说说‘查账的问题’

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说说‘查账的问题’

作者:金晓胜

我是在2019年12月15日开始上班的,后来我知道可能有新的股东进来,需要看财务报表;投资者要看财务报表是非常正常的,也是投资前必须要做的事情。

后来是来个外面的会计,要做‘审计’之类的事情,我们当然都会配合的。但是对方的查账方式,我是不认同的,查账都查了20几天了,都没有个头绪;对方的要求,可能是想‘把所有的单子都录入管家婆系统,然后再看数据’。

如果有时间,把所有的单子都录入系统,我们都愿意的,但是股东都等了一个月了,现在一个头绪都没有,说实话,股东发飙了,都很正常的。

其实,外来的会计查账是非常合理的,就算有怀疑,都是合情合理的事情。但是,查账不是看管家婆,查账是查‘账账核对、账实核对’,管家婆里面有什么好看的?里面的数据还不是我们这边的人按照单子输进去的?!

比如:股东投资了多少钱?查看一下现金银行流水账,看一看其他垫付的情况。现金货款有多少?把现金货款的单子核对一遍。应收款收到多少钱?是不是在应收账款了‘冲款’了没有?销售额是不是属实?核对一遍销售单(核对多遍当然是更好的),也查一查银行流水。收到投资款多少?现金货款多少?收到客户的钱有多少?都花到那里去了?就把费用、员工工资的单子核对一遍,看看余额是不是与账面一致?老板的卡里真的有这么多余额吗?叫老板给自己提供一下、核实一下,因为如果账面上资金有100万,卡里只有1万,看管家婆有鸟用?

如果她们把账单都核对一遍,我们感谢她们了,我还怀疑对账是不是对错了,找不到人去核对呢,结果我自己把所有的对账单都核对一遍。把截止的日期一定,所有明细账都到那一天,就可以了,库存数据就去盘点最准,就算账面有问题,可能有人偷了几包皮卖了,被查出来了,难道要与员工打官司吗?做生意做的挺大的老板,与可怜虫还打什么官司呢,以后找个可靠的不就是了?!法院也不一定会受理,撒尿拉屎都找法院,法院可能会说‘你们想玩死我们吗?’’

会计查账是天经地义的事情,因为股东都是合作伙伴了,股东总不能说‘有问题’吧?因为既然要合作,那么要开心的合作。那种怀疑的东西,就是外来会计必须要做的事情、必须要给予清楚的。不然,股东自己亲自去查都好?

今天早上,同事发我信息,要应收应付做到12月20日的,我都怀疑老板与股东还有其他人是不是刻意刁难我?本来就是有人怀疑‘截止到12月20日的数据’不准,同事们才重新输单子的。再说,现在还能盘去年12月20日的仓库吗?我当然是伤心了,我在12月15日开始上班,到现在还没有休息过一天,每个星期天都加班,早上早、晚上晚的,我对他们又尊重又客气的,竟然有人想‘刁难’我,我情感激动起来了,都说要辞职了;我都有点想哭了,说话都支支吾吾了。

还有那个管家婆是个‘老糊涂’,好像在前几天吧,我查看了应收款,而且把数据导出来,结果一加竟然少了100多万。我就不信这个邪了?一样的数据,为什么加起来差了100多万?结果一查,发现表格当中有个100多万的数据,在加的时候,既然当做‘0’加,这是管家婆技术漏洞,因为管家婆导出的电子表格版本很低,当中有些单元格是‘文本属性’。

我一开始接触这个管家婆,我就发信息给老板娘的,说以后如果用这个管家婆做财务,我们迟早被搞死为止。所以,我基本都是看看数据,没有修改过他们的任何数据,也不敢乱动,好像在草稿箱动动过。

有次,我也帮忙把同事导出的表格数据一加,记得是198万多,我是没有多看的,她叫我帮忙加一下,我就一点就完了,结果发现152万的这个数据,竟然被当做‘0’加了,老板后来一看,马上就知道是错误的,我们都难为情了。

软件这个东西,不是说‘处理数据错误不错误的问题’,像管家婆这种软件,处理数据当然也有一套的,主要是这些软件,不能及时提供老板、股东要的数据,我一开始就担心这个,所以,一直都不乱动软件,如果我也去‘捣鼓’那个,到时,现金银行流水账、应收应付都没时间做了,那真的‘完了’。他家的账,以前没做好,有时,一样的客户,本子上、电子表格、管家婆,三个地方三个样的,核对一遍都觉得累,我都看过的,本子上做的是最清楚的,管家婆里是最糊涂的。为什么同样的人(女同事)做的电子表格对账单都是对的,而在管家婆里做的,就错了一些呢?

还有,外面的会计,给我感觉不太是经验丰富的会计,第一次做表格发来,竟然把净利润写成净资产,在净资产一行里,写着100多万的净资产(还是两个老板的合计),老板如果看了,估计会发飙吧?!如果她们去盘点的数据都是基本准的,光看账面个人资产都有750万左右,他家的房产还没算进去呢,还有个股东也是差不多的资产。

我也学过会计的,会计科目与资产负债表、利润表都没有净资产这个科目的,有人看的生疏,也是正常。

后来,她们竟然把现金货款做在应收账款里去了,搞成一大堆负数,本来应收是要收别人的钱,好了,被人一搞,应收都变应付了,只好把那个账套作了废。

后来换了个系统,还在输单子,说实话吗,我是不理会这些东西的,就算让我核对,我都不敢,因为10月11月的事情,我都没在,我怎么核对?!单子就算都有签名,如果有空单呢?所以,他们同事都做的很幸苦。当然,他们要我加班帮忙,我会帮的。

无论哪个高明的会计,都不敢说自己做的账都百分百对,会计又不是神仙;重要是掌握要快速、精确的核对方法,有错误很快就能发现,我也是一边学习一边实践的。

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